Cómo invitar a alguien a tu cuenta de equipo de Dropbox
La información de este artículo es aplicable a los clientes de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Añadir a alguien a tu cuenta de equipo de Dropbox ayuda a agilizar la colaboración y a mantener el contenido de tu organización en un solo lugar. Algunos administradores pueden invitar a personas a unirse al equipo. Los miembros del equipo también pueden enviar invitaciones si un administrador ha habilitado esa opción.
Notas:
- Cada persona añadida al equipo ocupa una de las licencias del equipo. Esto incluye las invitaciones pendientes y los miembros suspendidos.
- Si no tienes licencias disponibles cuando invites a alguien al equipo, se te cobrará una licencia.
- Esto no se aplica a los equipos que pagan mediante facturación manual. En estos casos, el ejecutivo de cuentas deberá añadir más licencias si no queda ninguna disponible.
- Las licencias inactivas no se eliminan automáticamente. Algunos tipos de administradores pueden añadir o eliminar licencias en la consola de administración.
- No puedes invitar a un miembro a tu equipo que ya esté en otra cuenta de equipo de Dropbox. Pueden unirse a tu equipo con una dirección de correo electrónico diferente o abandonar su equipo actual.
- Si un administrador intenta añadir a un miembro del equipo que ya está en un equipo de Dropbox, recibirá un mensaje de error que indicará que uno de los correos ya ha recibido una invitación de otro equipo.
- Si el miembro al que quieres invitar ha utilizado la opción Iniciar sesión con Apple y ha ocultado su correo, deberá actualizar su dirección de correo electrónico para que puedas añadirlo a tu cuenta de equipo de Dropbox. No se puede añadir a alguien con una dirección de correo electrónico @privaterelay.appleid.com a una cuenta de equipo de Dropbox.
- Todos los administradores de equipos tendrán acceso a la Consola de administración de Dropbox Sign para los miembros del equipo con un complemento de Dropbox Sign.
- Nota: Este complemento solo está disponible para los clientes de Dropbox Business.
- Más información sobre la Consola de administración de Sign.
Para administradores: Invitar a personas a tu cuenta de equipo de Dropbox
Los administradores pueden invitar a personas de forma individual por correo electrónico o en grupo mediante un archivo CSV. Sigue las instrucciones del método que prefieras indicadas a continuación.
Para invitar a una persona individualmente en dropbox.com:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras invitar y haz clic en Siguiente.
- En Carpetas del equipo, selecciona a cuáles tendrá acceso.
- En Permisos, elige Puede editar o Puede ver.
- Haz clic en Next (Siguiente).
- Revisa los datos de facturación y haz clic en Invitar.
- Haz clic en Hecho.
- Para cambiar el acceso de un invitado, haz clic en Gestionar invitaciones.
Para invitar a personas en lote:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en Más opciones.
- Selecciona Importar archivo CSV de la lista.
- Haz clic en Descargar plantilla para rellenar el archivo CSV.
- Importa el archivo CSV rellenado con los datos.
- Haz clic en Continuar.
- Verás una ventana que mostrará cuántas invitaciones vas a enviar y cuántas licencias tienes disponibles.
- Haz clic en Invitar.
Nota: las invitaciones que aún no se han aceptado aparecen en la lista de miembros pendientes.
Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para móviles:
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Ve a la configuración de tu cuenta.
- En Android, pulsa Cuenta en la parte inferior derecha.
- En iOS, pulsa
(cuenta) en la parte inferior derecha. La etiqueta que verás puede variar según tu cuenta.
Nota: si tienes cuentas vinculadas, debes estar en los ajustes móviles de la cuenta a la que quieres invitar. Si no es así, cambia de cuenta.
- Toca Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la función.
- Toca Añadir correo electrónico o nombre y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieres invitar. También puedes tocar el nombre de la persona en la lista Sugerencia.
- Para eliminar a una persona de la lista de invitados, toca la “X” junto a su nombre.
- Toca Invitar.
Cuando se hayan enviado las invitaciones a sus correos electrónicos, verás aparecer el mensaje Invitaciones enviadas.
Cómo invitar a personas a tu equipo de Dropbox si eres miembro del equipo
Los miembros del equipo pueden invitar a personas de forma individual a través de su correo electrónico si un administrador les da permiso. Sigue las instrucciones para tu dispositivo indicadas a continuación.
Para invitar a personas en dropbox.com:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (la foto de perfil o tus iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Ver equipo y grupos.
- Haz clic en Invitar a miembros.
- Si no ves la opción de Invitar a miembros, puede que tu administrador haya inhabilitado esa función para tu equipo. En ese caso, haz clic en Sugerir miembros para enviar una sugerencia al administrador de tu equipo.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieras invitar.
- Haz clic en Invitar a unirse.
Para invitar a personas en la aplicación de Dropbox para móviles:
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Ve a la configuración de tu cuenta.
- En Android, pulsa Cuenta en la parte inferior derecha.
- En iOS, pulsa (cuenta) en la parte inferior derecha. La etiqueta que verás puede variar según tu cuenta.
Nota: si tienes cuentas vinculadas, debes estar en los ajustes móviles de la cuenta a la que quieres invitar. Si no es así, cambia de cuenta.
- Toca Invitar junto a Invitar a personas a tu equipo.
- Nota: si no ves esto, es posible que tu administrador haya inhabilitado la función.
- Toca Añadir correo electrónico o nombre y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona (o personas) que quieres invitar. También puedes tocar el nombre de la persona en la lista Sugerencia.
- Para eliminar a una persona de la lista de invitados, toca la “X” junto a su nombre.
- Toca Invitar.
Cuando se hayan enviado las invitaciones a sus correos electrónicos, verás aparecer el mensaje Invitaciones enviadas.
Sugerencia: Si tienes una cuenta de Dropbox Basic y quieres más espacio de almacenamiento, puedes obtener espacio adicional recomendando a tus amigos.
