Apakah Dropbox pengenal itu?
Artikel ini hanya berlaku untuk pengguna yang menggunakan lencana Dropbox, dan belum mengaktifkan penulisan bersama di Microsoft. Jika Anda telah mengaktifkan penulisan bersama, lencana tidak akan muncul lagi.Ketahui selanjutnya tentang penulisan bersama.
Emblem Dropbox muncul di sebelah kanan layar jika Anda membuka file Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel yang tersimpan di Dropbox.
Saat Anda pertama kali membuka file Microsoft yang mendukung lencana Dropbox, notifikasi sambutan akan muncul. Untuk menutup notifikasi ini, Anda dapat mengklik Tutup.Dengan mengklik Kelola Visibilitas, Anda akan diarahkan ke halaman preferensi di mana Anda bisa mengubah pengaturan yang terkait dengan lencana.
Secara default, lencana hanya akan muncul jika ada konflik file, atau jika beberapa orang mengedit file secara bersamaan.
Ketahui selanjutnya tentang perubahan apabila Anda melihat lencana Dropbox.
Apa yang bisa Anda lakukan dengan emblem Dropbox?
Mengetahui siapa yang sedang melihat atau mengedit file
Emblem akan menunjukkan gambar atau inisial anggota lain di tim Anda ketika mereka sedang melihat atau mengedit file yang Anda buka. Dengan demikian, Anda bisa menghindari pembuatan versi file yang berbeda.
Catatan: Informasi yang ditampilkan oleh lencana akan terkait dengan file yang saat ini sedang Anda soroti, bahkan jika Anda memiliki beberapa file Microsoft Office yang terbuka sekaligus.
Memperbarui file ke versi terbaru
Jika seseorang menyimpan file versi baru saat Anda sedang mengerjakan file tersebut, Anda dapat mengklik ☑ (unduh) untuk langsung memperbaruinya ke versi mereka.
Langsung membagikan file yang sedang Anda kerjakan
Klik Bagikan tautan dan tautan ke file akan disalin ke clipboard Anda. Tempelkan tautan di dalam email, obrolan, atau tempat lain untuk mengirim file itu dengan aman kepada siapa saja.
Mengelola pengaturan folder bersama
Untuk mengelola pengaturan folder bersama menggunakan emblem Dropbox:
- Klik emblem Dropbox.
- Klik Pengaturan Folder Bersama....
Anda akan dibawa ke situs web Dropbox, di sini Anda dapat mengelola izin pengguna satu per satu.
Meminta umpan balik atau kontribusi pada file
Klik Komentari atau beri catatan pada file dari situs web Dropbox.
Melihat riwayat versi untuk menemukan konten yang Anda ubah atau hapus
Klik Riwayat versi untuk mengurungkan perubahan dan memulihkan versi lama file tersebut
Memindahkan emblem
Anda dapat mengklik dan menyeret lencana tersebut di mana pun di layar Anda.
Bekerja lebih baik pada file Microsoft Office
Emblem saat ini mendukung Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel pada perangkat Mac dan Windows. Untuk Windows, emblem mendukung file Office 2007, 2010, 2013 dan 2016. Untuk Mac, emblem mendukung file Office 2011 dan 2016.
Perhatikan: Untuk file yang disimpan dalam Mode Kompatibilitas (.xls, .ppt, .doc), emblem Dropbox tidak akan tampil saat orang lain menampilkan file dan tidak akan menanyakan kepada Anda untuk memperbarui ke versi terbaru file. Untuk memastikan emblem melaporkan secara akurat, gunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan file bukan dalam format Mode Kompatibilitas (.xlsx, .pptx, .docx).
Jika Anda tidak melihat emblem Dropbox di file Microsoft Office Anda tetapi ingin melihatnya, ketahui cara memecahkan masalah emblem.
Waktu dan fungsi dari fitur-fitur ini dapat berubah, dan Dropbox tidak menyediakan jaminan atas kinerja fitur tersebut.
