Cara mewajibkan pengesahan dua faktor untuk pasukan Dropbox

Pengesahan dua faktor menambah lapisan perlindungan tambahan kepada akaun Dropbox pasukan anda, menjadikannya lebih sukar bagi orang lain untuk mengakses akaun, walaupun mereka tahu kata laluan.

Pentadbir pasukan Dropbox boleh mewajibkan semua atau beberapa ahli pasukan menggunakan pengesahan dua faktor. Anda boleh melakukannya melalui konsol pentadbir atau melalui penyedia pengurusan identiti anda jika anda menggunakan daftar diri tunggal (SSO). 

Cara mewajibkan pengesahan dua faktor untuk ahli pasukan

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Tetapan.
4. Klik tab Keselamatan. 
5. Di bawah Pengesahan, pilih Diperlukan daripada menu yang diturunkan yang terletak di sebelah kanan Pengesahan dua faktor.
6. Togol tetapan di sebelah Pengesahan dua faktor daripada Pilihan kepada Wajib.
7. Klik Save.

Bagaimanakah pengesahan dua faktor yang diwajibkan mempengaruhi pasukan saya?

Ahli baharu yang dijemput akan dikehendaki untuk membolehkan pengesahan dua faktor selepas menerima jemputan untuk menyertai pasukan anda. 

Ahli sedia ada akan dikehendaki untuk membolehkan pengesahan dua faktor apabila mereka log masuk. Mewajibkan pengesahan dua faktor tidak akan menyebabkan ahli pasukan anda dilog keluar daripada peranti atau sesi web mereka, dan tidak akan mengganggu aliran kerja mereka. Ahli pasukan sedia ada yang cuba menyambungkan komputer atau peranti mudah alih baharu sebagai log masuk pertama mereka selepas pengesahan dua faktor dibolehkan akan diarahkan ke laman web Dropbox untuk log masuk (dan menyediakan pengesahan dua faktor).

Apakah yang akan dilihat oleh ahli pasukan apabila menyediakan pengesahan dua faktor?

Apabila ahli pasukan log masuk ke Dropbox, mereka akan melihat gesaan Mulakan.

1. Ahli pasukan boleh memilih untuk menerima kod pengesahan melalui SMS, atau menggunakan apl pengesah, dan kemudian klik Hantar kod.
2. Seterusnya, ahli pasukan akan dikehendaki untuk mengesahkan bahawa pengesahan dua faktor berfungsi— mereka akan menerima SMS ke nombor telefon yang dimasukkan, atau perlu memasukkan kod pengesahan dua faktor yang dijana melalui apl pengesah.
3. Akhir sekali, ahli pasukan akan menerima kod sandaran kecemasan, yang mana boleh digunakan seandainya mereka kehilangan telefon bimbit.
   • Sebagai alternatif, pentadbir pasukan boleh menetapkan semula pengesahan dua faktor untuk ahli pasukan mengikut keperluan
4. Klik Hidupkan pengesahan 2 faktor.

Cara menambah pengguna ke senarai pengecualian

Jika anda mewajibkan pengesahan dua faktor untuk pasukan anda, tetapi ingin mengecualikan ahli tertentu, anda boleh menambahkannya pada senarai pengecualian.

Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi kiri.
3. Klik Tetapan.
4. Klik tab Keselamatan. 
5. Di bawah Pengesahan, klik Pengesahan dua faktor.
6. Di sebelah Tidak wajib untuk ahli tertentu, klik sama ada Tiada siapa yang ditambah atau Tidak wajib untuk [x] ahli.
7. Taipkan e-mel atau nama pengguna yang anda ingin tambah.
8. Klik Selesai.
9. Klik Save.