Gestion des dossiers d’équipe

Les dossiers d’équipe aident les administrateurs à gérer les fichiers et les dossiers de l’équipe. Vous pouvez partager des dossiers d’équipe avec l’ensemble de votre équipe Dropbox ou avec des groupes spécifiques.

Cet article vous explique comment gérer vos dossiers d’équipe ou résoudre les problèmes associés.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox facilite la gestion des autorisations de fichiers.

 

Comment créer un dossier d’équipe

Pour créer un dossier d’équipe en tant que membre de l’équipe : 

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez sur Créer un dossier.
   • Remarque : vous ne pourrez créer un dossier d’équipe au premier niveau que si le paramètre de gestion des contenus de premier niveau de votre équipe est défini sur Tous les membres. Si ce paramètre est défini sur Administrateurs uniquement, vous ne pourrez créer de dossiers d’équipe que dans les dossiers auxquels vous avez accès en écriture. 
   • Si en tant que membre de l’équipe, vous n’êtes pas autorisé à créer des dossiers d’équipe au premier niveau, vous devez contacter votre administrateur pour lui demander de créer un dossier d’équipe de premier niveau pour vous ou d’autoriser les membres de l’équipe à créer des dossiers d’équipe de premier niveau.
3. Dans la zone sous Nom, saisissez un nom à donner à votre nouveau dossier d’équipe.
4. Choisissez si vous souhaitez partager le nouveau dossier d’équipe avec tous les membres de [Nom de l’équipe] ou uniquement avec des personnes spécifiques.
   • Décochez la case située à côté de Synchroniser automatiquement ce dossier sur les ordinateurs des membres pour empêcher la synchronisation automatique.
5. Cliquez sur Créer.
6. Si vous choisissez de partager le dossier avec des personnes spécifiques, une fenêtre contextuelle apparaîtra. Saisissez les noms des groupes ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier d’équipe, puis cliquez sur le menu déroulant pour choisir si vous souhaitez accorder à ces personnes un accès en modification ou en lecture seule. 
   • Vous pouvez également inviter des groupes à rejoindre le dossier d’équipe en saisissant un nom de groupe. Découvrez comment configurer des groupes. 
7. Cliquez sur Ajouter.
   • Remarque : vous devez saisir le nom ou l’adresse e‑mail des personnes avec qui vous partagez le dossier d’équipe et cliquer sur Ajouter pour que ce dossier soit véritablement partagé. Si vous annulez cette opération sans ajouter personne, le dossier d’équipe ne sera partagé avec personne d’autre, mais vous pourrez toujours y accéder et le gérer dans votre compte Dropbox.
      

Comment renommer un dossier d’équipe

Les administrateurs peuvent toujours renommer les dossiers d’équipe. Selon le paramètre de gestion des contenus de premier niveau configuré pour votre équipe, les membres de l’équipe peuvent aussi éventuellement renommer les dossiers d’équipe auxquels ils ont accès en écriture. Les administrateurs gèrent ce paramètre à partir de l’interface d’administration.

Pour renommer un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à droite du dossier dont vous souhaitez modifier le nom.
3. Cliquez sur Renommer. 
4. Saisissez le nom souhaité, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier.
5. Cliquez sur Renommer.

Déplacement d’un dossier d’équipe

Il est impossible de déplacer les dossiers d’équipe de premier niveau en dehors de l’espace d’équipe ou de les imbriquer dans un autre dossier. Si vous détenez un accès en écriture à un dossier d’équipe, vous pouvez déplacer un sous-dossier qu’il contient vers un autre dossier d’équipe ou un autre sous-dossier. Les sous-dossiers ne peuvent pas être déplacés vers l’espace d’équipe de premier niveau.

Découvrez comment partager ou copier un dossier d’équipe. Seuls les administrateurs peuvent copier les dossiers d’équipe de premier niveau dans d’autres emplacements ou au premier niveau de l’espace d’équipe.

Suppression d’un dossier d’équipe

Pour supprimer un dossier d’équipe : 

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Accédez au dossier d’équipe que vous souhaitez supprimer. 
3. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du nom du dossier d’équipe.
4. Cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Lorsqu’un dossier d’équipe est supprimé, il est supprimé de l’espace d’équipe.

Seuls les administrateurs peuvent restaurer un dossier d’équipe supprimé dans l’interface d’administration. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox, cliquez sur Contenu, puis sur Afficher les fichiers supprimés sur le côté droit, passez le curseur sur le dossier et cliquez sur ☑ (plus d’options), puis sélectionnez Restaurer.

Dossier d’équipe : ajout ou suppression de personnes

Les membres de l’équipe peuvent éventuellement ajouter des personnes à un dossier d’équipe ou en supprimer. Les administrateurs peuvent modifier ce paramètre dans l’onglet Contenu de l’interface d’administration.

Pour gérer l’accès à un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Accédez au dossier que vous souhaitez gérer.
6. Cliquez sur ☑ (plus d’options).
7. Sélectionnez Gérer l’accès.
   • Remarque : vous accédez à une liste de noms et de groupes contenant toutes les personnes qui peuvent accéder à ce dossier d’équipe.
8. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne ou du groupe dont vous souhaitez modifier les droits d’accès.
   • Sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant pour modifier ses autorisations.
   • Cliquez sur Supprimer, puis cliquez à nouveau sur Supprimer pour supprimer complètement ses autorisations.
   • Saisissez le nom d’une personne ou d’un groupe dans la barre de recherche, puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter au dossier.

Pour gérer l’accès des utilisateurs individuels à un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur Gérer l’accès à côté de la personne en question.
5. Cochez ou décochez les dossiers d’équipe afin d’en modifier l’accès pour les membres individuels.
6. Pour les dossiers d’équipe cochés, sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant. 
7. Cliquez sur Appliquer.

Comment déplacer un dossier partagé dans un dossier d’équipe

Pour qu’un membre ou un administrateur de l’équipe puisse déplacer un dossier partagé dans l’espace d’équipe, les conditions suivantes doivent être remplies :

1. Le dossier appartient à un membre de la même équipe que l’utilisateur qui le déplace dans l’espace d’équipe.
2. L’utilisateur dispose d’un accès en écriture au dossier qu’il essaie de déplacer. Pour le vérifier :
   1. Passez le curseur sur le dossier, cliquez sur ☑ (plus d’options).
   2. Cliquez sur Gérer les autorisations.
      • Vérifiez si l’utilisateur a bien accès à l’option Peut modifier à droite de son nom ou de son groupe.
3. Le paramètre Gérer l’accès est défini sur Membres du dossier. Pour vérifier ce point, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur ☑ (plus d’options).
   2. Passez le curseur sur ☑ (partager).
   3. Sélectionnez ☑ (partager avec Dropbox).
   4. Cliquez sur ☑ (paramètres).
   5. Cliquez sur Paramètres de dossier.
   6. Le menu déroulant à côté de Gérer l’accès vous indiquera qui a accès à ce dossier.
      • Deux types d’accès s’afficheront : Membres de l’équipe disposant d’un accès en écritureou Propriétaire uniquement.

Pour pouvoir déplacer un dossier, vous devez disposer d’un accès en écriture au dossier de destination. Les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture au premier niveau d’un espace d’équipe peuvent convertir des dossiers partagés de leur espace personnel en dossiers d’équipe. Apprenez-en davantage sur la gestion des utilisateurs autorisés à créer des dossiers d’équipe de premier niveau.
 

J’essaie de déplacer un dossier partagé dans un autre dossier partagé

Vous ne pouvez pas déplacer un dossier partagé dans un autre dossier partagé. Cette opération, appelée « imbrication », désactive la fonctionnalité de dossier partagé.

Cependant, les membres de l’équipe utilisant un forfait Dropbox avec comptes d’équipe peuvent déplacer un dossier partagé dans un dossier d’équipe.