如何在 Dropbox 中分享

在 Dropbox 中分享檔案或資料夾時，收件者會收到附帶存取連結的電子郵件。如要檢視或編輯共享內容，收件者必須擁有 Dropbox 帳戶，才能登入。如果對方沒有帳戶或不想登入，您也可以改成分享僅供檢視的連結。 

瞭解如何管理您的預設共享設定。

還沒使用 Dropbox？瞭解 Dropbox 如何協助您輕鬆共享資料夾。

如何分享 Dropbox 檔案或資料夾的連結

您可以在 Dropbox 帳戶中建立任何檔案或資料夾的連結，並與他人分享。當您分享連結時，您可以授予收件者編輯或僅供檢視的存取權限。您也可以在預設共享設定中自訂和管理收件者權限，以便更好地管控內容。

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如何建立及分享 Dropbox 連結

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方，然後按一下 [共享]。
   • 請注意：您可以檢視文件中的頁面、觀看影片或瀏覽資料夾內容，無需特地開啟資料夾。若要這麼做，請確認您使用的是 [格狀版面]，並在檔案或資料夾上水平移動游標。
3. 按一下 [複製連結]。
4. 按一下 [管理]。
   • 選擇「連結以供編輯」獲得具有編輯權限的連結。
   • 選擇「連結以供檢視」獲得具有僅供檢視權限的連結。
5. 選擇「連結以供編輯」。
6. 按一下 [複製連結]。

連結已複製到剪貼簿。您可以將連結貼到電子郵件、訊息或其他管道與他人分享。

如何建立 Dropbox 檔案或資料夾的僅供檢視 QR 碼

您可以在 Dropbox 帳戶中產生任何檔案或資料夾僅供檢視的 QR 碼，並與他人分享。若要這麼做，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至要分享的檔案或資料夾上方，然後按一下 [共享]。
3. 按一下右下角的 [建立僅供檢視的 QR 碼] 按鈕。
4. 系統會自動為您產生 QR 碼。
5. 按一下 [下載] 即可將 QR 碼存為 .png 檔案。

共享圖片，以便他人可以掃描以存取 Dropbox 檔案或資料夾的僅供檢視版本。

如何管理提供編輯或唯讀權限的連結

分享檔案或資料夾連結之後，您仍可變更連結所提供的權限。

瞭解如何管理 Dropbox 共享使用權限。

例外狀況如下：

• 即使您移除某人的存取權限，如果對方仍持有檔案或資料夾的連結，便可以重新獲得存取權限。若要防止這種情況，請移除檔案或資料夾的連結。
• 如果資料夾連結的分享對象已加入此資料夾，您為連結設定的使用權限就不會產生作用。
• 如果您邀請他人共享檔案或資料夾並提供存取權限，對方可以自行建立連結並分享給別人。您無法管理這類分享連結，因此建議您只與信任的人共享檔案或資料夾。

可以使用密碼保護連結嗎？

Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的客戶可以為分享連結新增密碼。

自訂連結和設定

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用戶可以使用專業品牌設定變更連結設定和自訂分享連結。

分享 Dropbox 檔案和資料夾連結的重要須知

• Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶可以設定其他共用連結權限，例如密碼和到期日期。
• 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
• 團隊管理員可以變更預設連結分享設定，不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。
• 如果您收到的是分享連結，只能在 dropbox.com 上存取檔案或資料夾。

Dropbox 連結會自動授予資料夾的編輯權限嗎？

如果您是 Dropbox Basic、Professional 或 Plus 帳戶的使用者，可以透過連結將 Dropbox 檔案或資料夾的編輯權限授予其他 Dropbox 用戶。

如果您的連結分享對象沒有 Dropbox 帳戶，對方就只能預覽檔案或資料夾。

如果您授予其他 Dropbox 使用者存取檔案或資料夾的權限，他們可以建立自己的連結，與他人分享該內容。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員，您可以控制工作團隊其他成員的連結設定。

如果您是 Dropbox 工作團隊帳戶的成員，即使團隊管理員變更預設連結分享設定，您仍可針對特定項目調整設定。