Sådan kræver du totrinsbekræftelse for Dropbox-teams

Tofaktorgodkendelse føjer et ekstra lag beskyttelse til dit teams Dropbox-konti, hvilket gør det meget sværere for andre at få adgang til en konto, selv hvis de kender adgangskoden.

Dropbox-teamadministratorer kan pålægge alle eller visse teammedlemmer at bruge tofaktorgodkendelse. Du kan gøre det via administratorpanelet eller via din udbyder af identitetsadministration, hvis du bruger single sign-on (SSO). 

Sådan kræver du tofaktorgodkendelse for et teammedlem

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på fanen Sikkerhed. 
5. Under Godkendelse skal du  vælge Påkrævet i rullemenuen til højre for Tofaktorgodkendelse.
6. Skift indstillingen ud for Tofaktorgodkendelse fra Valgfrit til Påkrævet.
7. Klik på Gem.

Hvordan vil påkrævet tofaktorgodkendelse påvirke mit team?

Nyligt inviterede medlemmer skal aktivere tofaktorgodkendelse efter at have accepteret invitationen til dit team. 

Eksisterende medlemmer skal aktivere tofaktorgodkendelse, næste gang de logger på. Hvis du kræver tofaktorgodkendelse, logges dit teammedlem ikke ud af vedkommendes enheder eller websessioner og afbryder ikke vedkommendes arbejdsgang. Eksisterende teammedlemmer, der forsøger at oprette forbindelse til en ny computer eller mobilenhed som deres første login, efter at tofaktorgodkendelse er aktiveret, bliver omdirigeret til Dropbox-hjemmesiden for at logge på (og konfigurere tofaktorgodkendelse).

Hvad kan et teammedlem se, når de konfigurerer tofaktorgodkendelse?

Når teammedlemmer logger på Dropbox, får de vist en meddelelse med budskabet Kom i gang.

1. Teammedlemmer kan vælge at modtage bekræftelseskoder via sms eller bruge en godkenderapp og derefter klikke på Send kode.
2. Teammedlemmer skal derefter bekræfte, at tofaktorgodkendelse fungerer. De modtager en sms til det indtastede telefonnummer eller skal indtaste den tofaktorgodkendelseskode, der genereres via godkenderappen.
3. Til sidst modtager teammedlemmerne en nødsikkerhedskode, som kan bruges, hvis de skulle miste deres mobiltelefon.
   • Alternativt kan teamadministratorer nulstille tofaktorgodkendelse for teammedlemmer efter behov
4. Klik på Aktivér tofaktorgodkendelse.

Sådan føjer du brugere til undtagelseslisten

Hvis du kræver tofaktorgodkendelse for dit team, men ønsker at udelukke visse medlemmer, kan du føje dem til undtagelseslisten.

Sådan gør du:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på fanen Sikkerhed. 
5. Under Godkendelse skal du klikke på Tofaktorgodkendelse.
6. Ud for Valgfrit for bestemte medlemmer skal du klikke på Ingen tilføjet eller Valgfrit for [x] medlemmer.
7. Indtast e-mailadresserne eller navnene på de brugere, du vil tilføje.
8. Klik på Færdig.
9. Klik på Gem.