Zwei-Faktor-Authentifizierung für Dropbox-Teams obligatorisch machen

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet einen zusätzlichen Schutz für die Dropbox-Konten Ihres Teams, sodass es für andere viel schwieriger ist, auf ein Konto zuzugreifen, selbst wenn sie das Passwort kennen.

Dropbox-Team-Admins können für alle oder einige Teammitglieder die Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich machen. Sie können dies über die Verwaltungskonsole oder über Ihren Identitätsmanagement-Anbieter veranlassen, wenn Sie das einmalige Anmelden (SSO) verwenden wollen. 

So machen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Teammitglieder obligatorisch

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit. 
5. Wählen Sie unter Authentifizierung im Dropdown-Menü rechts neben Zwei-Faktor-Authentifizierung die Option Erforderlich aus.
6. Schalten Sie die Einstellung neben Zwei-Faktor-Authentifizierung von Optional auf Erforderlich um.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Wie wirkt sich die obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung auf mein Team aus?

Neu eingeladene Mitglieder müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, nachdem sie die Einladung angenommen haben, Ihrem Team beizutreten. 

Bestehende Mitglieder müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der nächsten Anmeldung aktivieren. Wenn Sie einstellen, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung obligatorisch ist, werden Ihre Teammitglieder nicht von ihren Geräten oder Websitzungen abgemeldet und ihr Workflow wird nicht unterbrochen. Bestehende Teammitglieder, die bei ihrer ersten Anmeldung nach Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung versuchen, einen neuen Computer oder ein mobiles Gerät zu verbinden, werden zur Anmeldung (und Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung) auf die Dropbox-Website umgeleitet.

Was wird einem Teammitglied angezeigt, wenn es die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichtet?

Wenn sich Teammitglieder bei Dropbox anmelden, wird ihnen die Aufforderung Jetzt starten angezeigt.

1. Teammitglieder wählen aus, ob sie Bestätigungscodes per SMS erhalten oder eine Authentifikator-App verwenden möchten, und klicken dann auf Code senden.
2. Als nächstes müssen die Teammitglieder überprüfen, ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert. Sie erhalten eine Textnachricht an die eingegebene Telefonnummer oder müssen den über die Authentifikator-App generierten Zwei-Faktor-Authentifizierungscode eingeben.
3. Jedes Teammitglied erhält außerdem einen einmaligen Zugangscode für Notfälle, etwa wenn das Smartphone abhandengekommen ist.
   • Alternativ können Team-Admins die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Teammitglieder nach Bedarf zurücksetzen.
4. Klicken Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Nutzer zur Ausnahmenliste hinzufügen

Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Team benötigen, aber bestimmte Mitglieder ausschließen möchten, können Sie diese zur Ausnahmenliste hinzufügen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit. 
5. Klicken Sie unter Authentifizierung auf Zwei-Faktor-Authentifizierung.
6. Klicken Sie neben Optional für bestimmte Mitglieder entweder auf Niemand hinzugefügt oder Optional für [x] Mitglieder.
7. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Nutzer ein, die Sie hinzufügen möchten.
8. Klicken Sie auf Fertig.
9. Klicken Sie auf Speichern.