Exigir la autenticación de dos factores para equipos de Dropbox
La información de este artículo se aplica a los administradores de cuentas de equipo de Dropbox.
La autenticación de dos pasos agrega una capa adicional de protección a las cuentas de Dropbox de tu equipo, lo que dificulta que otras personas accedan a una cuenta, incluso si conocen la contraseña.
Los administradores de equipos de Dropbox pueden solicitar que todos los miembros del equipo o solo algunos usen la autenticación de dos pasos. Lo puedes hacer a través de la consola de administración o a través de tu proveedor de gestión de identidad si usas el inicio de sesión único (SSO).
Nota: Todos los miembros del equipo deben habilitar la autenticación de dos pasos en su propia cuenta.
Solicitar la autenticación en 2 pasos para un miembro del equipo
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en la pestaña Seguridad.
- En Autenticación, elige Obligatorio en el menú desplegable a la derecha de Autenticación de dos pasos.
- Cambia la configuración junto a Autenticación de dos pasos de Opcional a Obligatorio.
- Haz clic en Save (Guardar).
Nota: Los miembros del equipo no estarán protegidos hasta que configuren la doble autenticación.
¿Cómo afectará a mi equipo el hecho de solicitar la autenticación en 2 pasos?
Los miembros recién invitados deberán habilitar la autenticación en 2 pasos después de aceptar la invitación para unirse a tu equipo.
Los miembros actuales deberán habilitarla la próxima vez que inicien sesión. Solicitar la autenticación en 2 pasos no cerrará la sesión de los miembros de tu equipo en sus dispositivos o sesiones web, y no interrumpirá su flujo de trabajo. Los miembros del equipo que intenten conectar una nueva computadora o dispositivo móvil en su primer inicio de sesión después de que la autenticación en 2 pasos esté habilitada serán dirigidos al sitio web de Dropbox para iniciar sesión (y configurar la autenticación en 2 pasos).
¿Qué verá un miembro del equipo al configurar la autenticación en 2 pasos?
Cuando los miembros del equipo inicien sesión en Dropbox, verán el mensaje Comienza.
- Los miembros del equipo pueden optar por recibir códigos de verificación por mensaje de texto o utilizar una aplicación de autenticación y, a continuación, hacer clic en Enviar código.
- A continuación, se les pedirá que comprueben que la autenticación en 2 pasos funciona correctamente. Recibirán un mensaje de texto en el número de teléfono introducido o deberán introducir el código generado a través de la aplicación de autenticación.
- Por último, los miembros del equipo recibirán un código de respaldo de emergencia que podrán usar si extravían el celular.
- Los administradores de equipos también pueden restablecer la autenticación en 2 pasos para los miembros del equipo cuando sea necesario.
- Haz clic en Activar la autenticación en 2 pasos.
Agregar usuarios a la lista de excepciones
Si necesitas la autenticación de dos pasos para tu equipo, pero quieres excluir a ciertos miembros, puedes agregarlos a la lista de excepciones.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en la pestaña Seguridad.
- En Autenticación, haz clic en Autenticación de dos pasos.
- Junto a Opcional para miembros específicos, haz clic en Nadie agregado u Opcional para [x] miembros.
- Escribe los correos electrónicos o nombres de los usuarios que deseas agregar.
- Haz clic en Listo.
- Haz clic en Save (Guardar).
