Dropbox チームで多要素認証を必須にする方法

二要素認証は、チームの Dropbox アカウントのセキュリティをさらに強化するもので、チーム外の人はパスワードを知っていても、アカウントにアクセスすることがはるかに困難になります。

Dropbox のチーム管理者は、特定のチームメンバーまたは全員が二要素認証を使用するように設定できます。管理コンソール、またはシングル サインオン（SSO）を使用している場合は ID 管理プロバイダから設定できます。

チーム メンバー向けに 2 要素認証を必須にする方法

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［セキュリティ］タブをクリックします。
5. 認証で、二要素認証の右側にあるドロップダウンメニューから[必須]を選択します。
6. 二要素認証の横にある設定を、オプションから必須に切り替えます。
7. ［保存］をクリックします。

2 要素認証を必須にすると、チームにどのような影響がありますか？

新しく招待されたメンバーは、チームへの招待を受け入れた後、2 要素認証を有効にする必要があります。

既存のメンバーは、次回ログイン時に 2 要素認証を有効にする必要があります。2 要素認証を要求しても、チーム メンバーがデバイスやウェブ セッションからログアウトされることはなく、ワークフローが中断されることもありません。2 要素認証が有効になった後、新しいコンピュータまたはモバイル デバイスを最初のログインとして接続しようとする既存のチーム メンバーは、ログインするために Dropbox ウェブサイトに誘導されます（そこで 2 要素認証を設定する必要があります）。

チーム メンバーが 2 要素認証を設定すると、何が表示されますか？

チーム メンバーが Dropbox にログインすると、はじめにというプロンプトが表示されます。

1. チーム メンバーは、 テキスト メッセージで確認コードを受信するか、認証アプリを使用するかを選択し、コードを送信をクリックします。
2. 次に、チーム メンバーは 2 要素認証が機能していることを確認する必要があります。入力した電話番号でテキスト メッセージを受け取るか、認証アプリで生成された 2 要素認証コードを入力する必要があります。
3. 最後に、チーム メンバーに緊急バックアップ コードが送信されます。スマートフォンを紛失した場合にこのコードを使用します。
   • また、チーム管理者は必要に応じてチーム メンバーの 2 要素認証をリセットできます。
4. 2 要素認証をオンにするをクリックします。

例外リストにユーザーを追加する

チームに対して二要素認証を必須にすることを選択した場合、特定のメンバーを例外リストに追加することで、そのメンバーに対する要件を免除できます。

その手順は次のとおりです：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［セキュリティ］タブをクリックします。
5. 認証で、二要素認証をクリックします。
6. 特定のメンバーをオプションを設定の横にある誰も追加されていませんまたは[x] 人のメンバーにオプションを設定済みをクリックします。
7. リストに追加するユーザーのメール アドレスまたは名前を入力します。
8. ［完了］をクリックします。
9. ［保存］をクリックします。